صورة تم عقده الإيجار أو صورة تم عقده التمليك مثبت الزمان الماضي في الشهر العقارى وإيصال النور بأسم دكتور بشرى .
٢- صورة كارنيهات النقابة للأطباء العاملين بالعيادة .
۳ – صورة أحدث دفع اشتراك للسنة المنتهية .
٤ – صورة من شهادة الأخصائى للمدير الفنى الصادرة من النقابة .
٥- الاتفاق المكتوب المبرم بين طالب الترخيص والمدير الفنى ( ٤ نسخ اصليه ) الصادرة من النقابة .
٦ – تم عقده الاتفاق بين المدير الفنى والأطباء العاملين ( ٤ نسخ اصليه مع كل دكتور ) .
٧ -صورة شهادة الأخصائى الصادرة من النقابة لطبيبين كحد أدنى فى نفس التخصص .
٨- صرف رسم إلحاق ومعاينة بالنقابة الفرعية .
نصائح جوهرية
ا- لا مفر من إثبات الثروة باسم الطيبب طالب الاشتراك ويراعى فيه ما يلى :
أ – يكتب الدكتور تصديق على صورة الاتفاق المكتوب بأنه سليم مع إحضار منشأ الاتفاق المكتوب للإطلاع والعقد معتمد في الشهر العقارى .
ب – فيما يتعلق لإيصال النور أو كشف حساب الهاتف يتيح المنشأ وليست الصورة ويكون جلي بهما العنوان ومطابقلطلب الاشتراك .
ج – في وضعية تقديم تم عقده تمليك يوثق الاتفاق المكتوب في الشهر العقارى أو يرفق به إتفاق مكتوب مؤسسة الكهرباء ويكتب إعتماد على العقدبأنه سليم .
د – يراعى أن تكون العيادة مجهزة على الإطلاق واللافتة موضوعة قبل تصرف المعاينة مع التيقن من تطابق المعداتالمجهزة مع العيادة المنوه عنه على اللافتة مع أوراق الأخصائيين المتطور بها للنقابة .
هـ – يتعهد المدير الفنى بإحضار أوراق أخصائى لجميع دكتور ويحضر المدير الفنى شخصيا للتصديق على الاتفاق المكتوب بالنقابةالفرعية مع ذو العيادة .
و – في ظرف إلحاق نشاطات صغرى بالعيادة ينبغي ألا تقل مساحتها عن ١٢ متر مربع وتتضمن على( ترابيزة نشاطات – اتوكلاف – اسطوانة أكسجين – شفاط نشاطات – آلات جراحين – كشاف إجراءات مولدكهرباء – مكيف هواء قاعة تطهير – قاعة إفاقة – جهاز تخدير – جهاز رسم قلب كهربائى مع جهازارتجاف البطين – جهاز قياس الأكسجين في الدم – جهاز قياس ضغط غاز ثانى أكسيد الكربون في الدم – جهاز تنفس صناعى) .
۲-في وضعية وحط لافتات شخصية للأطباء فيجب انتباه ما يلى :
أ . إذا ذكر على اللافتة أن الدكتور استشارى ترفق شهادة الاستشارى الصادرة من النقابة .
ب. إذا ذكر على اللافتة أن الدكتور عضو منظمة أو زميل كلية ترفق الشهادة المعززة لذا .
ج . إذا ذكر أن الدكتور عضو جمعية شرح وتعليم ترفق شهادة من الجامعة .
ينهي تقديم صورة من تلك الأوراق بإدارة الدواء الحر للترخيص في أعقاب تسلُّم شهادة الالتحاق من النقابة